1.クリアデスクポリシー

書類・媒体等の取り扱いと保管について、下記のように定める。

1. 使用していない書類や媒体は机上に放置せず、キャビネット等へ収納すること。
2. 重要度の高い書類や媒体については、施錠保管とする。

2.クリアスクリーン方針

画面に表示する情報の管理について、下記のように定める。

従業員は不正な操作や盗み見を防止するため、離席時(その時間の長短に関わらず)はログインにパスワードを必要とするロック機能を使用すること。

3.事務・通信機器の取り扱い

事務・通信機器の取り扱いについて、下記のように定める。

1. ホワイトボード等を使用した場合、使用後は書き込み内容を放置せず、削除する。
2. コピー・FAX・プリンタ等の入出力書類を放置してはならない。
3. 重要度の高い書類に関しては、印刷および送受信の間、従業員が常に機器に立ち会うようにしなければならない。
4. FAXの送信時には必ず宛先を確認し、誤送信を防止しなければならない。

4.個人の記憶メディア等の持ち込み・持ち出し

1. 原則として携帯ストレージ・ノートPC・記憶メディア等の持ち込み禁止
2. 原則として会社より支給されたノートPCの持ち出し禁止
3. CD-Rの持ち込み禁止
4. PCを修理に出す場合、ハードディスクを抜くこと