募集・採用時における個人情報の範囲

本方針における「募集・採用時における個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、弊社の採用活動により弊社に応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。

• 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴書等のエントリーシート記載事項
• 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために弊社と求職者の方が通信した履歴
• 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。

利用目的の表示

取得した個人情報は、弊社採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。

個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。

• 採用活動中の方の個人情報について
  本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断に関わる情報の開示は業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。
• 採用された方の個人情報について
  就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
• 非採用となった方の個人情報について
  採用活動終了後6ヶ月以内に適切な方法により破棄、削除を行います。
• 退社された方の個人情報について
  退社した日より5年間に渡り管理・保管した後、適切な方法により破棄、削除を行います。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関する開示・修正・削除のご依頼は、合理的な範囲で速やかに対応を行わせて頂きます。

この「個人情報保護方針」に関するお問い合わせ、また開示・修正・削除のご依頼があった場合、および弊社の募集・採用時の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談は、お手数ですが下記までご連絡頂けます様、お願い申し上げます。

株式会社ニトロプラス 個人情報お問い合わせ窓口【】

なお週末や週明け、祝日前後、また年末年始や夏期休暇等の期間にいただいたお問い合わせに関しては、ご回答が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。